Transmettre une instruction à mon comptable
Dans le monde papier, il était d’usage de mettre un post-it ou une remarque en haut à droite des documents que le client transmet à son comptable. Dans le monde de la digitalisation, ClearFacts permet également cette manière de travailler.
Au niveau des différents documents qui sont dans un des bacs, il est possible de cliquer sur la petite bulle
De cette manière le client peut utiliser ce moyen. Cette remarque ou instruction sera ensuite visible au niveau du module de gestion et même dans la solution comptable utilisée au niveau de la remarque des écritures.
Même pour les factures totalement électroniques, il est possible d’ajouter cette instruction.
Attention : Si le document regroupe plusieurs factures, nous conseillons à vos clients de scinder les pages en différentes factures avant d’indiquer une remarque. De cette manière, la remarque sera liée à la bonne facture.