La transmission des documents se fait normalement par le client lui-même. Différents canaux de transmissions sont disponibles dans ClearFacts qui peuvent bien entendu être combinés suivant le type de documents et la provenance.


Tous les documents doivent en premier lieu arriver dans un des 3 bacs du client.


Un 4ème bac pour les documents qui ne sont pas identifiés comme étant des achats, ventes ou divers est également présent. Il faut alors déterminer le type pour ces documents. Ils seront automatiquement déplacés dans le bac correspondant.


Lorsque les documents sont dans un des bacs, l’utilisateur peut ensuite les ‘envoyer’ vers son comptable. Ces documents deviendront alors des documents en traitement via le module de gestion (voir chapitre suivant).