Au niveau de chaque dossier, ClearFacts crée des adresses e-mails qui correspondent aux différents bacs d’un dossier. La structure de cette adresse est figée et ne peut pas être modifiée.

Elle est constituée du nom_du_bac et du numéro_d’entreprise @Nom_du_comptable.clearfacts.be



Il est donc très facile d’utiliser ces adresses e-mails lorsque le client reçoit une facture par e-mail d’un de ses fournisseurs. S’il dispose d’un scanner ayant des touches programmables, il peut envoyer directement depuis son scanner les documents dans ClearFacts.

Il est toujours possible de retrouver ces adresses e-mails dans ClearFacts par le menu Paramètres (en haut à droite en dessous du nom de l’utilisateur)