Pour arriver à un taux de reconnaissance des documents papiers proche de 99%, et donc faciliter votre travail dans ClearFacts, l’utilisation d’un service externe intégré est indispensable. Ce prestataire de services sa se charger de la conversion des images des factures en factures électroniques.


Pour arriver à un taux proche de 99%, un contrôle visuel des documents doit être effectué par plusieurs personnes. Notre prestataire de services effectue ce travail en Inde. Ce qui permet d’obtenir un coût très réduit mais grâce au décalage horaire, les documents sont convertis durant la nuit.


A titre d'exemple, voici un tableau reprenant les grandes différences entre le module AIR et la reconnaissance effectuée par Input For You

AIR

Input For You

Taux de reconnaissance

Proche de 60% sans contrôle visuel

Taux proche de 100% avec un double contrôle visuel. Voir même un 3ème en cas de différence.

Factures avec différents taux de TVA

1 seule ligne de total regroupant tous les montants

Sous-totaux par pourcentage de TVA

Facture / Ticket de caisse

Pas de différence. La totalité de la TVA est déductible même sur un ticket de caisse

Distinction entre Facture et Ticket de caisse. Sur un ticket, la TVA n’est pas déductible

Un PDF de 50 pages pour 35 factures

Le document n’est pas scinder. Il faut le renvoyer dans le portail PME pour scinder manuellement

Input For You scinde correctement le document

Vente à des particuliers (sans nr° d’entreprise)

Extraction difficile

Extraction correcte du nom

Facture manuscrite

Reconnaissance très faible

2 voir 3 contrôles visuels


En fonction de la manière dont votre client collabore avec vous, nous proposons 2 flux différents :