Guide d'utilisation pour les collaborateurs d'un bureau comptable

ClearFacts transférera dans votre solution comptable les différentes factures d’achats et de ventes dans des journaux. Au niveau du bureau comptables, vous pouvez définir les différents journaux qui seront proposés lors de l’activation d’un nouveau dossier.

Par la suite, dans chaque dossier, vous pouvez supprimer les journaux qui ne sont pas nécessaires.

Par défaut, nous préparons 4 journaux distincts :

Les paramètres des journaux sont les suivants:

• Code
• Type : Achat ou Vente
• Alias : Libellé court du journal
• Libellé long du journal
• Format Nr. Doc : Vous pouvez définir le format qui sera utilisé pour le numéro des pièces comptables dans les différents journaux.
• Note de crédit : Vous pouvez indiquer si ce journal n'est utilisé que pour les notes de crédits. Dans ces journaux, les montants devront être indiqués en positif. Il est possible également de ne pas utiliser de journaux spécifiques pour les notes de crédits. Dans ce cas, les notes de crédits devront être encodées avec des montants en négatif.
• Activé : Les journaux activés seront proposés lors de l'activation des dossiers.

Si votre solution comptable ne nécessite pas l’utilisation de journaux spécifiques pour les notes de crédits, nous vous conseillons de ne pas les utiliser au niveau des différents dossiers.

L’utilisation d’un journal pour les notes de crédits des ventes est obligatoire si le logiciel de facturation utilisé par votre client fait la distinction entre un numéro de facture et un numéro de note de crédit.